Stundenzettel und Wochenrapporte auf Papier sind in der heutigen Arbeitswelt immer noch weit verbreitet. Oft werden diese Rapporte erst Ende Woche geschrieben und sind entsprechend ungenau. Mit einer mobilen Zeiterfassung kann dies markant verbessert werden und die Stunden stehen viel schneller für die Verrechnung oder für das Controlling zur Verfügung.
Korrekte Abrechnung und Nachkalkulation
Das Ziel eines jeden Unternehmers ist es, zeit- und kosteneffizient zu arbeiten. Zeit ist dabei eine der wichtigsten Ressource in Ihrem Unternehmen. Unsere mobile Zeiterfassung ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, deren Mitarbeiter an verschiedenen Orten (z.B. Baustelle, Kunde) oder von zu Hause aus arbeiten. Die Vorteile einer mobilen Zeiterfassung liegen auf der Hand. Die Mitarbeiter müssen die Arbeitszeiten nicht mehr mühsam auf Papier führen, sondern erfassen ihre Arbeitsstunden mit Hilfe eines Smartphones, Tablets oder Laptops schnell und effizient. Auf einfachste Weise erstellen ihre Mitarbeiter so ihre Tagesrapporte, Wochenrapporte und Monatsrapporte.
Alle geleisteten Arbeitsstunden werden mit der mobilen Zeiterfassung direkt auf einen Auftrag, auf ein Projekt oder auf eine Baustelle erfasst. Dadurch ist sichergestellt, dass die Stunden später korrekt abgerechnet werden. Im Büro haben Sie jederzeit den aktuellen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden. Ausserdem können die Daten der mobilen Zeiterfassung sofort für Auswertungen und Nachkalkulationen genutzt werden. Projekte werden dadurch schon während der Laufzeit überwacht und Budget- oder Zeitüberschreitungen werden sofort transparent.
Neben den produktiven Arbeitsstunden können ihre Mitarbeiter auch die nicht verrechenbaren Arbeitszeiten wie Ferien, Militärdienste und andere Abwesenheiten über die mobile Zeiterfassung eingeben. Ebenfalls können verschiedene Arten von Spesen (Parkgebühren, Fahrzeug, Verpflegungszulage, etc.) durch ihre Mitarbeiter erfasst werden.
Fehlende oder falsch ausgefüllte Stundenzettel gehören damit der Vergangenheit an. Durch den Einsatz unserer mobilen Zeiterfassung wird ihrer Lohnbuchhaltung viel Aufwand erspart und die genaueren Zahlen erlauben ein besseres Controlling.
Mobile Zeiterfassung – jederzeit und überall
Egal wo sich Ihre Mitarbeiter gerade befinden, mit unserer Lösung haben sie die Zeiterfassung immer dabei. Mit dem Smartphone oder einem Tablet kann die mobile Zeiterfassung jederzeit und überall erfolgen. Die intuitive Bedienung und Übersichtlichkeit stehen dabei an erster Stelle. Einfachheit, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit garantieren eine rasche Akzeptanz der Software.
Unsere mobile Zeiterfassung unterstützt dabei zwei verschiedene Szenarien. Zum einen können die Mitarbeiter wie bei einer herkömmlichen Stempeluhr Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen per Knopfdruck „stempeln“. Die effektiven Arbeitsstunden werden dann aus diesen Zeitstempeln exakt berechnet. Zum anderen können die Arbeitsstunden analog zum Stunden- oder Wochenrapport auch nachträglich auf die verschiedenen Aufträge und Kostenstellen gebucht werden.
Neben der einfachen Erfassung bietet unsere mobile Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter noch weitere Vorteile. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten oder Kennzahlen wie die Wochenarbeitszeit oder Plus- und Minusstunden jederzeit einsehen. Dies ist besonders in Unternehmen mit Gleitzeit oder Jahresarbeitszeit sinnvoll. Der klare Überblick ermöglicht Ihren Mitarbeitern direkte Rückschlüsse auf die eigene Leistung und erhöht die Motivation.
Detaillierter Nachweis gegenüber dem Kunden
Die erfasste Arbeitszeit wird in vielen Zusammenhängen verwendet: Zur Kundenabrechnung, zur Rechnungslegung oder zur internen Arbeitszeitverrechnung.
Bei Nachfragen von Kunden haben Sie dank unserer mobilen Zeiterfassung alle Informationen sofort zur Hand, denn die gesammelten Daten lassen sich einfach elektronisch abrufen. Das spart manche Besprechung oder interne Rückfrage. Durch die detaillierte und lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten können Sie gegenüber Ihren Kunden die Tätigkeiten exakt belegen.
Die mobile Zeiterfassung kann zusätzlich mit unserem Ortungsmodul kombiniert werden. Damit werden zu jeder Buchung auch die Positionsdaten über GPS erfasst. Sie oder Ihre Kunden sehen genau, wo die Stempelung gemacht wurde und haben somit eine zusätzliche Kontrollmöglichkeit.
Branchenspezifische Arbeitszeitmodelle
Mit unserer mobilen Zeiterfassung können Sie entsprechend Ihren betrieblichen oder den gesetzlichen Vorgaben massgeschneiderte Arbeitszeitmodelle abbilden. Sie erhalten damit eine Lösung die genau weiss, was die Bedürfnisse Ihrer Branche sind. Im Vordergrund steht dabei immer die Praxistauglichkeit unserer Lösung.
Abhängig vom Mitarbeiter oder von einer Baustelle können Regeln festgelegt werden, zu welchen Zeiten Stunden erfasst werden dürfen (sog. Timefence). Weiter kann eine geographische Überprüfung des Standortes hinterlegt werden (sog. Geofence). Der Mitarbeiter darf dann nur auf eine Baustelle buchen, wenn er sich in einem bestimmten Radius befindet.
Stehen den Mitarbeitern Arbeitszeitzuschläge gemäss GAV oder Arbeitszeitreglement zu, so können diese Zuschläge (z.B. Nachtarbeit, Arbeit an Feiertagen, etc.) automatisch durch unsere Zeiterfassungssoftware berechnet werden. Der Mitarbeiter muss sich nicht mit den Details der Verträge auseinandersetzen.
Ferner verfügt unsere mobile Zeiterfassung über flexible Universalschnittstellen zu Ihrer Branchenlösung oder zu Ihrem ERP System. Damit ist ein reibungsloser und fehlerfreier Datenaustausch gewährleistet.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Die Anforderungen an eine optimale Zeiterfassung können sehr umfangreich sein. Selbst innerhalb der gleichen Branche können Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse aufweisen. Geren zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten mit unserer mobilen Zeiterfassung auf. Am besten verlangen Sie einen Termin!